推薦報告就如同是為候選人量身定制的廣告，推薦報告的設(shè)計，是人才推薦工作的關(guān)鍵。概括來講，推薦報告有兩個主要目標：第一、推薦報告要有足夠的實在的吸引力，吸引面試官邀請你推薦的候選人面試；第二、激勵你的斗志并且給自己足夠的信心，為候選人的面試和推薦全過程做好準備。
因此，獵頭顧問在為候選人設(shè)計推薦報告時，要做到：結(jié)構(gòu)良好、表達專業(yè)、語言精練、內(nèi)容與未來雇主或行業(yè)的需要、關(guān)注焦點和期望等訴求信息協(xié)調(diào)一致。
總體來說，一份完整的推薦報告會涵蓋以下幾部分：基本信息、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、推薦意見。
一、基本信息：
這部分主要反映候選人的基本個人信息，在撰寫時要做到完整、客觀、真實。
二、教育培訓(xùn)經(jīng)歷：
這部分的內(nèi)容主要反映的是候選人既往所接受過的教育與培訓(xùn)經(jīng)歷，在這部分除了要反映候選人的學歷情況之外，也要標注出候選人在工作過程中所受過的職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷，如：管理類崗位人才接受過的管理方面的職業(yè)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)崗位人才所接受過的專業(yè)技能培訓(xùn)，對于企業(yè)有特殊要求的，如果能在此部分反映出候選人獲得過與企業(yè)要求的相關(guān)技能培訓(xùn)，會是一個亮點！
三、工作經(jīng)歷：
這部分內(nèi)容，是企業(yè)判斷候選人是否符合要求的關(guān)鍵信息所在，也是推薦報告的核心內(nèi)容。獵頭顧問在撰寫此部分內(nèi)容時，除了要顯示候選人過往的工作經(jīng)歷之外，對于候選人曾經(jīng)工作過的單位所屬的行業(yè)、規(guī)模最好有一個簡單的描述。另外，還需要重點描述擔任職務(wù)、具體工作內(nèi)容、參加過的項目介紹以及能夠證實并得到確認的過去取得的工作業(yè)績的歷史詳細數(shù)據(jù)記錄。尤其是對于專業(yè)性較強的崗位，特別是制造業(yè)領(lǐng)域來說，許多HR并不具備專業(yè)領(lǐng)域知識，容易對獵頭推薦的候選人產(chǎn)生誤判，而究其原因還是獵頭的推薦報告寫得“不夠?qū)ξ丁?。所以獵頭在與候選人溝通時，對候選人與職位的匹配程度進行分析，在推薦報告中要反映出人才與職位的匹配程度、核心技術(shù)能力等等。比如候選人可以進行自主研發(fā)還是帶團隊研發(fā)，曾經(jīng)做過的項目以及成果。
四、推薦意見：
這部分反映的是獵頭公司推薦候選人的理由，獵頭顧問在撰寫推薦理由時要對候選人與職位的匹配程度、核心能力等做出一個專業(yè)精煉的總結(jié)。
總之，專業(yè)的獵頭在給不同的職位推薦候選人的時候所寫的推薦報告一定是不同的。針對每個不同的職位有針對性地寫推薦報告，才是真正的推薦，否則只是人才簡歷的搬用工。
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